多功能报告厅管理制度
1、为节约资源,提高报告厅使用效率,参会人员达到50人以上者,方可使用。使用部门需由系部负责人向校务办公室提出使用申请,说明用途,填写使用申请单。经校务办公室批准后,由使用部门指定人员(或学生)持申请单向报告厅主管老师处领取钥匙。参会人员50人以下的部门如若使用,须由分管校长签字。
2、报告厅使用记录表由操作人员填写,在使用中如发现异常,需及时向主管老师报告情况,如实记录。
3、报告厅使用完毕,关闭电源、空调和各种光源,打扫好控制室卫生,如有损坏或故障,及时汇报,否则,下次禁用。被禁用部门若再次申请使用,由部门负责人上报书面检查并作出保证。
4、非操作人员禁止进入控制室。
5、交还钥匙后,如主管老师复查时发现问题,则由使用部门负责人和操作人员负责解释,并承担相应责任。
6、禁止将饮食带入报告厅。
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二0一九年十二月