多功能报告厅管理制度

１、为节约资源，提高报告厅使用效率，参会人员达到50人以上者，方可使用。使用部门需由系部负责人向校务办公室提出使用申请，说明用途，填写使用申请单。经校务办公室批准后，由使用部门指定人员（或学生）持申请单向报告厅主管老师处领取钥匙。参会人员50人以下的部门如若使用，须由分管校长签字。

2、报告厅使用记录表由操作人员填写，在使用中如发现异常，需及时向主管老师报告情况，如实记录。

3、报告厅使用完毕，关闭电源、空调和各种光源，打扫好控制室卫生，如有损坏或故障，及时汇报，否则，下次禁用。被禁用部门若再次申请使用，由部门负责人上报书面检查并作出保证。

4、非操作人员禁止进入控制室。

5、交还钥匙后，如主管老师复查时发现问题，则由使用部门负责人和操作人员负责解释，并承担相应责任。

6、禁止将饮食带入报告厅。

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二0一九年十二月